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公文寫作技能培訓
 

培訓目標:
提高公文寫作能力。

培訓對象: 企業文職/行政管理人員、企業管理人員等

課程大綱:
第一部分 公文寫作
引航篇 公文的基礎知識
一、公文的定義
二、探秘公文之美
1、語言之美  2、結構之美  3、色彩之美
三、公文的特點
1、作者的法定性   2、效力的權威性   3、效用的現實性 
4、格式的規范性   5、處理的程序性
四、公文的作用
1、規范準繩作用   2、領導指導作用   3、宣傳教育作用
4、聯系溝通作用   5、依據憑證作用
五、公文的種類和適用范圍
明確界定13種法定公文的功能及分別適用的場合,奠定正確的公文寫作的第一前提
案例分享: 沒有下文的“報告”
六、公文的行文方向
上行文、下行文、平行文各自包含的具體文種
課堂訓練:根據模擬工作情境,確定行文方向,選擇具體文種
七、公文的行文規則
1、行文應當確有必要,注重效用。
2、行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定,一般不得越級請示和報告。
3、受雙重領導的機關向上級機關行文,應當寫明主送機關和抄送機關。上級機關向受雙重領導的下級機關行文,必要時應當抄送其另一上級機關。
八、公文的法定格式
眉首、主體、版記的18項要素格式規范
課堂訓練:模擬工作情境,進行公文格式排版訓練
九、公文常用特定用語
小組討論:工作中遇到的寫作困惑……
磨礪篇 13種公文的的謀篇布局和內容要素
一、命令
1、命令的特點
2、命令的種類細分:公布令、行政令、嘉獎令、任免令
3、四種命令的不同寫法(標題、發文字號、正文結構、落款)
4、命令寫作的注意事項
5、案例分析:病文辨析與糾錯
二、決定
三、公告
四、通告
五、通知
六、通報
七、議案
八、報告
九、請示
十、批復
十一、意見
十二、函
十三、會議紀要
起航篇
技能競賽:給定模擬工作情境,現場公文快速寫作大比拼

第二部分 公文處理
一、什么是公文處理
二、發文辦理
(一)草擬公文
1、結構層次序數,第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。
2.應當使用國家法定計量單位。
3.公文中的數字,除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外,應當使用阿拉伯數字。
4、擬制公文,對涉及其他部門職權范圍內的事項,主辦部門應當主動與有關部門協商,取得一致意見后方可行文;如有分歧,主辦部門的主要負責人應當出面協調,仍不能取得一致時,主辦部門可以列明各方理據,提出建設性意見,并與有關部門會簽后報請上級機關協調或裁定。
(二)審核、簽發與復核公文
公文送負責人簽發前,應當由辦公廳(室)進行審核,審核的重點是:是否確需行文,行文方式是否妥當,是否符合行文規則和擬制公文的有關要求,公文格式是否符合本辦法的規定等。公文審核一般有初核、校核、審核、復審、審簽五個程序……
(三)繕印和用印
(四)登記
(五)分發
三、收文辦理
(一)審核
收到下級機關上報的需要辦理的公文,文秘部門應當進行審核。審核的重點是:是否應由本機關辦理;是否符合行文規則;內容是否符合國家法律、法規及其他有關規定;涉及其他部門或地區職權的事項是否已協商、會簽;文種使用、公文格式是否規范。
(二)擬辦
(三)承辦
(四)催辦
四、公文管理
1、公文復印件作為正式公文使用時,應當加蓋復印機關證明章。
2、公文被撤銷,視作自始不產生效力;公文被廢止,視作自廢止之日起不產生效力。
五、公文整理(立卷)和歸檔

第三部分 常用事務性文書寫作
提供計劃、總結、調查報告、簡報、規章制度、章程、邀請函、新聞稿、賀信、慰問信等常用事務性文書菜單,由培訓單位根據實際工作需要選擇,講師進行指定文書的講授培訓。

第四部分 總結課程,學員自由提問,教師答疑

課程形式: 
講授 - 小組討論 - 案例分析- 練習 - 角色扮演 - 啟發式、互動式教學

課程期間: 2天
名  額: 30人以內
開辦周期: 按需要開辦
報讀方法: 參加公開課或組織內訓


 

 

內 訓 前 期 調 查 表

(一)公司狀況
單位全稱
企業性質 企業職工人數
管理層人數 主管業務
填表人 項目負責人(簽字)
最佳聯系方式
(二)參訓人員狀況
參訓人數 學歷水平
年齡情況 職務擔當
工作年限
曾接受的培訓情況
(三)課程設置與要求
課程的內容設置建議
累計時間天數 希望的時間安排
對授課老師及
授課方式的要求
(四)與課程有關的重要問題
希望進行的培訓
內容有哪些?
受訓員工在工作中主要
存在的問題?
針對問題,公司曾采取過
什么措施?見效如何?

希望通過培訓具體解決
哪些方面的問題?

其它需要說明的
要求或建議?

①以上內容請填寫詳細、準確,以便培訓調研的分析和課程設計、講師推薦與選擇更有針對性和實效性。
②期望培訓內容可從我們的課程中選擇,也可以自擬題目;自擬題目最好提供詳細的解決問題清單。

    
   
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